iPadでもExcel（エクセル）は使える？仕事でiPadを活用しよう

iPadでExcelを使う方法がわかれば、ますます便利にiPadを活用できます。しかし、使い方がわからない方もいるのではないでしょうか。

Apple製のiPadはMicrosoft Officeとの互換性が悪いと思われがちです。しかし、実際には注意点さえ気をつければ誰でも簡単に、無料で利用できます。

この記事では、仕事の効率UPも期待できるiPadのExcel利用方法を3つ紹介しています。

iPadでExcelを使うメリットだけでなくデメリットも解説しているので、理解した上で上手に活用してください。

iPadでExcelは使える？

iPadは、1台で複数の作業が行えるため、仕事に欠かせないツールです。

同じような機能を持つGoogleスプレッドシートも多くの分野で利用されています。しかし、仕事上どうしてもExcelを使いたい場面もあるでしょう。

結論、Excel はiPadで利用可能です。ただしPCとは異なり、iPad版のExcelを使います。

また、Excelだけでなく、WordやPower Pointなど、他のMicrosoft Office製品もiPadで手軽に使えるので便利です。

iPadでExcelを使うメリット・デメリット

出典:Apple公式

iPadでExcelを使いこなせれば、外出先でも便利です。しかし、よいことばかりではありません。デメリットもあります。

特徴を知った上で、活用することが大切です。

iPadでExcelを使うメリット

iPad版のExcelは無料で利用できる点が大きなメリットです。iPadは軽くて持ち運びやすいので、Excelが必要なときにいつでもどこでも使えます。

iPadはPCの代わりになります。そのため、外出先や移動中でも簡単に作業が継続できるでしょう。

また、PCは起動に時間がかかりますが、iPadは起動が速くて素早く作業に取りかかれるのもメリットです。ちょっとした編集や、閲覧も手軽に行えます。

さらに、使用するiPadに対応したApple Pencilを使えば、シートに手書きでコメントができます。操作性が高く、使いやすいのも魅力です。

初めてApple Pencilを使う方は、Apple Pencilの使い方の記事もチェックしてみてください。

iPadでExcelを使うデメリット

iPad版のExcelはPC版と操作が異なるため、操作に慣れるまで時間がかかるのがデメリットです。

また、有料版を購入しないとすべての機能を利用できません。有料版を購入するとExcelのほとんどの機能が使えるようになります。

ただし、一部の機能は有料版を購入しても使えません。例えば、条件付き書式や入力規則の追加などのマクロの実行です。

マクロの編集もできないため、作業内容や用途によっては不便に感じることもあるでしょう。

Microsoft 365は1ヵ月間の無料使用期間があります。その期間中に無料版でよいか判断してみてください。

Officeアカウントの作成方法

Excel Onlineを使い始める前に、Microsoftアカウントの作成が必要です。アカウントは無料で作れるので、事前に作成しましょう。

iPadでExcelを使う方法

iPadでExcelを使う方法は3つあります。

上記の方法のうち、2つのアプリはiPadにインストールが必要です。もう1つはブラウザから「Excel Online」にアクセスし、Web上で閲覧・編集する方法です。

使いやすさや利用できる機能はそれぞれ違うので、どの方法が自分に合っているか試してみるとよいでしょう。それぞれの使い方と特徴を解説します。

iPad版「Microsoft 365」アプリの使い方

アプリをインストールするだけなので、簡単です。アカウントのない方は作成が必要ですが、メールアドレスもしくは電話番号で手軽に作成できます。

iPad版「Microsoft 365」アプリの特徴

「Microsoft 365」アプリは旧「Office 365」の新しい名称です。Excelの基本的な操作ができるだけでなく、WordやPowerPointなども使えます。

そのため、Excel以外のOfficeソフトを使い方におすすめのアプリです。

Microsoft 365利用可能サービス	Microsoft、Teams、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive

しかし、すべてのiPadで編集ができるわけではありません。

10インチ以下であれば無料ですが、10,1インチ以上になると編集ができず、閲覧のみになってしまうのがデメリットです。

10.2インチ以上で編集するには有料のサブスクリプションに加入する必要があります。また、有料版には2つの種類があり、料金がそれぞれ異なります。

1人で使用する場合は、「Microsoft 365 Personal」で問題ないでしょう。クラウドストレージは1TBです。

複数のユーザーで使用する場合やストレージが1TB以上必要な方は「Microsoft 365 Family」がおすすめです。6ユーザーまでの使用でストレージが最大6TBまで増えます。

しかし、「Microsoft 365 Family」には1ヵ月の無料使用期間がないので注意してください。

「Excel For iPad」アプリの使い方

「Microsoft 365」同様、iPadにアプリをインストールしてサインインすると使い始めることができます。サインインにはMicrosoftアカウントが必要です。

アカウント情報を準備しておきましょう。持っていない方は無料作成してください。

「Excel For iPad」アプリの特徴

iPad版「Microsoft 365」と似ていますが、大きな違いは、Excelに特化している点です。

「Microsoft 365」はWordやPowerPointなどのExcel以外のOfficeソフトが使えます。しかし、「Excel For iPad」アプリ単体では使えません。

Excelだけの仕様であれば、「Excel For iPad」アプリで十分でしょう。

無料でできる基本的な操作や、画面サイズによって閲覧のみの操作になってしまう点は、iPad版「Microsoft 365」と同じです。

操作範囲を広げたい場合は「Microsoft 365」のサブスクリプションに加入しましょう。

Web版「Excel Online」の使い方

Web版「Excel Online」はアプリをインストールする必要はありません。Microsoftの公式サイトにサインアップするとオンライン上でExcelが使えます。

Web版「Excel Online」の特徴

出典:Microsoft Office公式サイト

Web版「Excel Online」はoffice Onlineなどの名称でしたが、「Microsoft 365」として、ExcelやWordも含め、あらゆるサービスをまとめて提供しています。

Microsoft 365利用可能サービス	Microsoft、Teams、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive

ネット環境が整っていればどの端末でも無料で利用可能です。複数人で作業する際もリアルタイムで編集、共有ができます。

データはクラウド上に自動保存されるので、端末の破損や紛失などのトラブルが起きても安心です。誤ってデータ削除をした際も30日以内なら復元できます。

アンケート機能などデスクトップ版にはない機能もありますが、すべての機能を使うためには「Microsoft 365」のサブスクリプション加入が必要です。

また、Microsoftで用意されているアプリよりも「Excel Online」はサービスや機能が充実しています。しかし、操作性はアプリの方が高いという声もあるようです。

無料で様々な機能を使えるので、試しに使ってみてください。

iPadでExcelを利用する際の注意点

iPadでExcelを便利に使うために知っておきたい注意点をまとめました。以下の3点に気をつけましょう。

Microsoftアカウントがないと編集できない

Microsoft Officeのアプリは、ログインしていない状態でもExcelの閲覧は可能です。ただし編集作業はMicrosoftアカウントでログインしないと、操作できません。

ビジネスシーンで利用するならMicrosoftアカウントを作成しましょう。Microsoftアカウントを作成しログインすれば、新規作成や編集がスムーズに行えます。

Webから利用できるMicrosoft Officeオンラインを使う場合も、Microsoftアカウントは必須です。

アカウントはメールアドレスや電話番号さえあれば簡単に無料で作成できます。

iPadの画面サイズによっては編集できない

Excelを利用できるiPad用のアプリは、「Microsoft 365」と「Excel For iPad」の2種類です。どちらも無料で使えるおすすめアプリです。

しかし、10.2インチ以上のiPadで使う場合は要注意です。閲覧はできても新規作成や編集などの操作ができません。

読み取り専用で使うなら問題ありませんが、閲覧以外の機能を使いたい場合は、以下の方法で利用します。

有料サブスクリプションに加入すると、操作範囲が広がります。無料で利用したい方は、iPad mini(第6世代)などの10.1インチ以下のiPadを使うのも1つの方法です。

Excelを編集するには小さいと感じるかもしれませんが、持ち運びには便利です。

必ずしもMicrosoft365に加入する必要はありません。自分が使いやすい方法を選ぶことが大切です。

iPadの種類について知りたい方は[2023年]iPadの違いを比較！の記事も参考にしてみてください。画面サイズなどがまとめられています。

OS 16.0以降に対応しているiPadでなければアプリが使えない

10.1インチ以下のiPadであればアプリでExcelの編集ができます。古いiPadは画面サイズが小さく、10.1インチ以下の端末が多いです。

しかし、OS 16.0以降に対応しているiPadでなければ、アプリが使えません。現在、OS 16.0以降に対応しているiPadは以下の通りです。

OS 16.0以降に対応しているiPadの中で、10.1インチ以下はiPad(第5/6世代)とiPad mini(第5/6世代)です。

iPadの機種ごとの特徴や違いを知りたい方は、[2023年]iPadおすすめモデルと選び方！の記事もあわせて読んでみてください。お得に購入できるキャンペーンも紹介されています。

iPadでExcelを使うときによくある質問

出典:Apple公式

iPadでExcelを使うときによくある質問をまとめました。わからないことがあれば参考にしてみてください。

iPadでExcelを利用しよう

iPad版のExcelは操作性がアップしており、無料版でも基本的な機能が使えます。

iPadでExcelを使う方法は、「Microsoft 365」「Excel For iPad」という2つのアプリと、Web版「Excel Online」です。

「Microsoft 365」には有料のサブスクリプションがあります。これには、必ずしも加入する必要はなく、まずは無料版からスタートするのがおすすめです。

すべてのiPadで利用可能なのは、「Excel Online」です。ネット環境が整っていれば無料で利用できます。

10.1インチ以下のiPadは種類が限られているので、iPadを自由に選びたい方は「Excel Online」を利用しましょう。

自分の利用用途にあった使い方を選択し、iPadでExcelを快適に活用しましょう。